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月薪10万职业经理人日常,与163电子邮箱的故事

“不怕别人比你优秀,怕的是比你优秀的人还比你努力”。在职场,升值加薪、实现小我代价是绝大年夜部分人的最终目标。然而这些经理人或小我企业家看似英姿飒爽的背后,暗藏着很多不为人知的日常....

近日,一篇关于“首富王健林的一天”采访报道走红。早上四点起床、五点前健身,五点四十前往机场,正午到达海口会见客户,下昼参加签约典礼后飞回北京,抵达办公室继承繁忙。还有京东所有高管天天坚持早上6:00开晨会,风雨无阻。而还在天天愿望睡到自然醒的我们,真的是被人狂甩几条街。不仅如斯,他们在日常事情中每每具备了极高的效率。职业经理人,天天不得不花上2个小时,处置惩罚数百封的电子邮件,究竟如何才能有效的治理数不清的电子邮件呢?

比尔·盖茨等经理人的做法值得借鉴。他的法门是:第一、采纳邮件过滤机制;第;第二、先回应,第三、移动办公,有效使用碎片化光阴,第四、减少电子邮件总数目。

采纳邮件过滤机制

专业的邮箱办事商,系统本身会采纳高效的邮件过滤机制,同时应用者本身也可经由过程将某收件人加入黑名单、垃圾邮件举报等要领,扫除无效邮件。在此方面,TOMVIP邮箱采纳了专属VIP通道,智能反垃圾系统,确保应用者紧张信件的及时回覆。

先回应,后回复

某美国公司的女性高管天天要处置惩罚200封邮件,她总结处置惩罚邮件的有效要领是两步走:先回应,后回覆。比如,她经常采纳的回应语“信已收到,已读过,下周或某个光阴细读过后复书”;此后,她会选择在允诺的光阴范围内,使用凌晨醒来、坐车、坐飞机的余暇光阴来高效的回覆邮件。

移动办公

在此方面,浩繁经理人及企业家,经由过程应用TOM随心邮等移动办公利用进行邮件处置惩罚。其核心是将微信与邮件合二为一,在高铁、会议、出行等任何光阴,打开微信即可一键处置惩罚邮件,及时回覆、附件在线预览、智能分类提醒、安然分享等浩繁实用的邮件功能。是企业家是小我高效办公中常常用到的小助手。

减少电子邮件总数目

回绝耗损大年夜部分光阴的通俗邮件。某跨国公司总裁要求下属削减“抄送”或“仅供参考”的邮件,或让助理协助进行紧张性的筛选。仅这一项,就使他收件箱削减了50%的邮件数目。

本日的分享就到这,盼望你有所劳绩。电子邮箱的技术快用起来吧!

以上由TOM VIP邮箱小编收拾宣布~【原创】

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